Kegiatan OGF Paguyuban Sekretariat Kantor Paroki (PSKP) Kevikepan Yogyakarta Barat dan Yogyakarta Timur diselenggarakan pada hari Selasa, 12 Agustus 2025 Pukul 08.30 WIB di Susteran PPYK, Sidorejo, Umbulharjo, Cangkringan, Sleman, DI Yogyakarta 55583

Tujuan Kegiatan adalah untuk meningkatkan keterampilan komunikasi verbal dan non-verbal karyawan sekretariat, meningkatkan kemampuan dalam menerima dan menyampaikan informasi secara efektif dan melatih cara menghadapi situasi komunikasi yang menantang, seperti keluhan umat atau konflik internal.

Kegiatan dihadiri oleh Rm. AR. Yudono Suwondo, Pr (Vikep Kevikepan Yogyakarta Barat). Rm. Andika Bhayangkara, Pr (Pendamping Karyawan Paroki Kevikepan Yogyakarta Barat), Peserta PSKP Kev YogBar sebanyak 31 orang dan PSKP Kev YogTim 39 orang.

Paguyuban Sekretariat Paroki Kevikepan Yogyakarta Barat dan Yogyakarta Timur menyelenggarakan kegiatan On Going Formation bagi karyawan sekretariat paroki yang bergerak di bidang Administrasi Umum dan Keuangan. Kegiatan ini bertujuan untuk memperkuat kompetensi komunikasi sebagai bagian dari pelayanan pastoral yang profesional, mengingat peran strategis karyawan sekretariat dalam menjembatani hubungan antara umat, pengurus, dan pastor paroki.

Sebagai narasumber kegiatan Ibu Lusy Laksita beliau memberikan informasi sbb:

• Kemampuan komunikasi yang baik merupakan fondasi utama dalam pelayanan di gereja. Karyawan sekretariat paroki memiliki peran strategis sebagai penghubung antara umat, pengurus, dan pastor paroki. Dengan keterampilan komunikasi verbal dan non-verbal yang mumpuni, setiap pesan, informasi, maupun instruksi dapat tersampaikan secara jelas, ramah, dan penuh empati. Komunikasi yang tepat akan menciptakan suasana pelayanan yang hangat dan membangun kepercayaan umat terhadap gereja.
• Selain keterampilan berbicara, kemampuan dalam menerima dan menyampaikan informasi secara efektif juga sangat penting. Pelayanan yang baik tidak hanya tentang memberi jawaban, tetapi juga mendengarkan dengan penuh perhatian, mencatat informasi dengan akurat, serta menyampaikannya kembali tanpa menimbulkan kesalahpahaman. Hal ini membantu menjaga kelancaran koordinasi antar pihak di lingkungan paroki, serta memastikan setiap keputusan dan tindakan dilandasi oleh informasi yang benar dan tepat waktu.
• Dalam praktik pelayanan, tidak jarang karyawan sekretariat dihadapkan pada situasi komunikasi yang menantang, seperti menerima keluhan umat atau menghadapi konflik internal. Kemampuan mengelola emosi, bersikap tenang, dan memberikan respon yang solutif sangat dibutuhkan dalam kondisi tersebut. Pendekatan yang sopan, empatik, dan profesional akan membantu meredakan ketegangan, mengarahkan percakapan ke arah penyelesaian, serta menjaga keharmonisan relasi di dalam komunitas gereja.

Sedangkan dengan peneguhan dari Rm. AR. Yudono Suwondo, Pr yang mengingatkan pentingnya belajar berkomunikasi untuk meningkatkan pelayanan mengingat karyawan sekretariat merupakan ujung pelayanan sehingga perlu memiliki komunikasi yang baik dan selalu ceria.

Dalam ensiklik Laborem Exercens karya Paus Yohanes Paulus II, menempatkan kerja sebagai sarana untuk berpartisipasi dalam karya penciptaan Allah dan pengembangan diri manusia. Meskipun bukan tujuan utama, aktualisasi diri bisa menjadi salah satu manfaat dari kerja yang dilakukan dengan baik dan bertanggung jawab. Ini sejalan dengan kebutuhan menurut Maslow bahwa “manusia memiliki serangkaian kebutuhan dasar yang harus dipenuhi secara bertahap, mulai dari kebutuhan fisiologis (dasar untuk bertahan hidup) hingga kebutuhan akan aktualisasi diri (mencapai potensi penuh).” Kekantor pakai baju rapi, wangi suasana kantor diharapkan juga rapi. Saya beryukur dan mengapresiasi pekerjaan jenengan bisa membawa wajah gereja yang lebih baik. Menurut Laborem Exercens setiap pekerja patut mendapatkan apresiasi salah satunya upah saya juga berharap para sekretaris paroki tetap ingin belajar dan berisi sehingga tidak hanya mengerjakan datang kekantor hanya menggerjakan rutinitas tepi harus mau menambah wawasan untuk berisi dan bisa berkembang. Kegiatan ini perlu ditindaklanjuti dengan materi-materi yang terbaru sehingga dapat menampah pengetahuan dan ketrampilan. Kami harapkan suasana di kantor atau ditempat kerja dibuat senyaman mungkin dan rukun. Ditahun yang akan datang mari kita bersama dengan Keuskupan Agung Senarang Mari untuk memiliki Pengarapan, Inspiratif dan dapat mensejahterakan.

Sedangkan pada bagian akhir ditutup dengan:

• Pemberian kenang-kenangan dari Panitia kepada narasumber diberikan oleh Rm. AR. Yudono Suwondo, Pr kepada Ibu Lusy Laksita oleh
• Pemberian kenang-kenangan dari Panitia kepada Suster PPYK diberikan oleh Rm. Andika Bhayangkara, Pr (Pendamping Karyawan Paroki Kevikepan Yogyakarta Barat)
• Pemberian bingkisan (alat tulis/kebutuhan pribadi) dari Peserta dalam hal ini diwakili oleh Irineus Bali Dwi Aditya pengelola Panti Asuhan
• Foto bersama dilanjutkan santap siang bersama

Hasil Evaluasi:

1. Seluruh peserta merasa puas atas MATERI Pembelajaran kegiatan diatas
2. Seluruh peserta merasa mudah memahami Materi yang disampaikan oleh narasumber
3. Tanggapan peserta terhadap moderator dalam membawakan acara
   • sangat baik, mudah dimengerti.
   • Menarik dan bisa membawakan suasana dengan baik sehingga bisa semakin fokus
   • Sangat bagus, kreatif, cair, homuris dan suasana ceria
   • Kocak, mambawa suasana lebih ngakak, tidak bikin ngantuk

4. Seluruh peserta merasa jadwal dan informasi kegiatan disampaikan dengan jelas
5. Apakah Ruangan & fasilitas mencukupi untuk kegiatan tersebut

• • Ruangan nyaman hanya sedikit kurang luas untuk banyak orang.
  • Cukup representatif, namun jauh lebih baik apabila ruangan agak lebih luas sedang fasilitas kita masih harus membawa sendiri.
  • Kurang mencukupi, kalau posisinya letter U kasihan yang duduk di samping harus miring untuk lihat layar. Lebih baik semua peserta hadap depan s
  • Untuk ruangan kurang luas/agak sempit.

6. Apa pesan dan kesan Anda selama mengikuti kegiatan ini?”

• • Menyenangkan menarik, menambah wawasan Lanjutkan piknik
  • Tambah teman & komunitas yang serasa keluarga baru
  • Senang karena bisa berefleksi dan mengukur kinerja dan cara berkomunikasi
  • Luarbiasa, sangat menarik dan informasi serta materi sangat membantu
  • Semoga dengan menerima materi Komunikasi ini, membuat pelayanan kami semakin tambah baik. Pelayanan murah hati dan dan penuh senyum.
  • Juga semoga semua peserta dapat memasuki aula pertemuan, karena masih banyak yang duduknya di luar, sambil ngrokok.
  • Sangat membantu untuk pengembangan dan juga ajang refresing bersama teman-teman seperjuangan, tetapi mungkin untuk kegiatan bebasnya mungkin di carikan tempat yang lebih baik lagi
  • waktu pemateri kurang
  • Semoga kegiatan ini selalu ada untuk sekretariat paroki terutama untuk melayani umat
  • Sangat bagus dan semoga berkelanjutan
  • Bisa dipikirkan kelanjutan tema
  • Menyenangkan, tapi bikin boyok sakit karena duduk terlalu lama, kapan2 acaranya kalau bisa sambil tiduran
  • Sungguh senang dengan kegiatan seperti ini, semakin banyak wawasan tentang berkomunikasi, serta bahagia seharian tidak di depan komputer hehhehe. Lanjutkan kegiatan seperti ini.
  • Banyak materi yang terkadang bagi sy biasa tapi ternyata sangat penting dan diperhatikan dalam sikap pelayanan. Sangat berkesan dalam menambah wawasan dalam pelayanan.
  • Sangat terbantu dgn adanya kegiatan tersebut, khusus nya bagaimana kita bersikap jika ada umat yang datang dan banyak tips-tips yang dapat diterapkan dalam kegiatan sebagai administrasi di sekretariat paroki untuk meningkatkan kualitas pelayanan terhadap umat.
  • Semoga kedepan bisa terselenggara acara pembekalan kembali.

7. Kegiatan seperti apa yang cocok untuk meningkatkan kualitas pelayanan & Kebersamaan bagi  Paguyuban Sekretariat Paroki?”

• • Pelatihan dan pertemuan santai
  • Penegasan kembali mengenai SOP yang berlaku dan pembaharuan kesepakatan dengan adanya perubahan2 kebijakan dari internal maupun eksternal
  • Semakin ditingkatkan komunikasi yg baik antar personal paroki.khususnya bag. Keuangan sehingga bisa saling sharing kesulitan yang dihadapi.
  • edukasi
  • Selanjutnya piknik bareng (Edukasi/Rekreasi/Glamping/outbound)
  • Adanya pertemuan yang teragenda dalam 1 tahun.
  • Kegiatan pertemuan dengan di isi materi dan di akhir ada kegiatan bersama. kurang lebih seperti kemarin sudah sangat bagus.
  • Pertemuan rutin untuk sharing pengalaman
  • Seperti kegiatan pemberian materi2 kesekretariatan paroki. Yang berguna untuk anggota baru/ adm. Keu, dan pengingat untuk anggota lama.
  • Semacam seminar, workshop
  • next dengan tema keuangan / KAP

8. Saran untuk panita kegiatan

• • Kalian memang Jos, untuk dipertahankan supaya tetap joss
  • sangat baik, menarik dan terus tingkatkan
  • Semoga ada kegiatan berkelanjutan.
  • Sipp…mantap….
  • Sudah baik
  • Ditingkatkan disiplin waktunya (Ketepatan waktu mohon lebih diperhatikan)
  • Diberikan materi lanjutan .. materi tentang proses keuangan di KAP khusus karyawan bid finance
  • Next bisa dengan tema yang lain
  • Pemilihan tempat kegiatan yang mudah dijangkau
  • Sudah baik, semoga selanjutnya Panitia lebih memikirkan kegiatan bebas yang tempatnya lebih menarik
  • Tetap semangat
  • Terimakasih dan semangat selalu..
  • Terus kompak dalam membuat kegiatan bersama untuk kemajuan dan kebaikan pelayanan PSKP DIY
  • Terus berbenah menjadi lebih baik ke depannya