“Bersama Berziarah, Berbagi Berkah”

Dalam rangka merayakan Hari Ulang Tahun ke-85 Keuskupan Agung Semarang (KAS), Panitia HUT 85 KAS mengundang seluruh umat untuk bersama-sama menghadiri Misa Syukur yang akan diselenggarakan pada:

Hari/Tanggal  : Minggu, 29 Juni 2025
Waktu            : 15.00 WIB – Persiapan Liturgi

17.00 WIB – Perayaan Ekaristi

Tempat          : Stadion Jatidiri Semarang

Jl. Karangrejo Tengah, Kec. Gajahmungkur – Kota Semarang

Kuota Peserta : 100 umat / Paroki atau Paroki Administrasi

50 umat / Stasi

INFORMASI KEPESERTAAN DAN MEKANISME PENDAFTARAAN UMAT DI PAROKI

Kriteria peserta :

1. Umat Katolik di teritorial Paroki.
2. Usia peserta : minimal anak kelas VII SMP
3. Berkondisi sehat-mandiri dan apabila ada umat yang berkebutuhan khusus, memberikan informasi keterbatasan/kebutuhan khususnya. Kondisi sehat perlu memperhatikan naik/turun level bangku bertingkat (tribun)

Item minimal data pendaftaran Umat untuk Misa Syukur HUT ke-85 KAS:

• Nama Paroki
• Nama Peserta sesuai KTP
• Jenis Kelamin (L: laki-laki / P: perempuan)
• Usia (Usia di tahun 2025)
• NIK (No. Induk Kependudukan)
• Nomor HP
• Keterangan (diisi dengan keterangan kesehatan fisik / informasi keterbatasan apabila berkebutuhan khusus)

Teknis pelaksanaan pendaftaran :

1. Tingkat Paroki

• DPPH menunjuk seorang menjadi PIC yang menangani pendaftaran peserta di tingkat Paroki.
• Data minimal yang dihimpun sesuai pada point 2, Paroki dapat menambahkan data wilayah, lingkungan dan lainnya.
• Metode pengumpulan data peserta diserahkan ke Paroki masing-masing, artinya baik google form ataupun manual list, dan sebagainya.
• PIC Paroki melakukan verifikasi data yang terkumpul.
• Menyerahkan data pendaftaran umat di tingkat Paroki ke PIC Kevikepan.
• Menginformasikan update data jika terjadi perubahan data kepada PIC Kevikepan.

2. Tingkat Kevikepan

• PIC Kevikepan merekap data pendaftaran umat dari PIC Paroki
• Melakukan screening verifikasi data dari Paroki di tingkat Kevikepan masing-masing
• Melaporkan jumlah data pendaftaran umat per Paroki di Kevikepan kepada PIC Kepesertaan Keuskupan

3. Tingkat Keuskupan

• PIC Keuskupan melakukan update data pendaftaran umat per Paroki di Kevikepan dengan memperhatikan kuota klasifikasi Paroki.
• Berkoordinasi dengan sekretariat Panitia HUT ke-85 KAS

Batas Waktu Pendaftaran / Pendataan

Kami sampaikan batas waktu pendaftaran, untuk selanjutnya proses pembagian gelang penanda lokasi duduk.

MEKANISME PENDAFTARAN

Pendaftaran dilakukan melalui tiga tingkatan: Paroki → Kevikepan → Keuskupan. Setiap Paroki menunjuk seorang PIC (Penanggung Jawab) yang bertugas mengoordinasi pendaftaran umat di wilayahnya.

Data yang dibutuhkan:

• Nama Paroki
• Nama lengkap sesuai KTP
• Jenis Kelamin
• Usia (usia di tahun 2025)
• NIK (Nomor Induk Kependudukan)
• Nomor HP
• Keterangan kesehatan atau kebutuhan khusus (jika ada)

BEBERAPA HAL YANG WAJIB DIPERHATIKAN OLEH UMAT/PESERTA :

1. Tiap peserta harap memperhatikan jam kehadiran di Stadion Jatidiri Semarang, agar tidak terjadi penumpukan umat di gate / pintu masuk (ditentukan kemudian setelah semua data masuk)
2. Peserta dihimbau menggunakan kendaraan secara rombongan / berkelompok (tidak sendiri-sendiri)
3. Peserta memarkir kendaraan sesuai lokasi yang diarahkan oleh Panitia
4. Peserta turun dan masuk melalui gate sesuai dengan warna gelang masing-masing. Di setiap gate akan ada penanda dengan warna-warni sesuai warna-warni gelang
5. Peserta diharapkan tidak memisahkan diri dari rombongan
6. Gelang Peserta akan dibagikan melalui paroki / Lembaga / kelompok masing-masing sesuai jumlah peserta yang sudah terdaftar.
7. Gelang Peserta wajib digunakan sebelum memasuki gate
8. Pemeriksaan Gelang dilakukan sebelum memasuki gate (screening dengan metal detector). Hanya yang mengenakan gelang yang diijinkan masuk ke dalam stadion.
9. Tiap peserta diharap memperhatikan WARNA GELANG dan menempatkan diri pada blok/nomor tempat duduk yang tercantum dalam Gelang.
10. Peserta wajib memakai busana yang sopan dan nyaman (stadion), cukup membawa tas kecil (bukan ransel), disarankan memakai sepatu kets/olahraga, hindari sepatu berhak.
11. Tiap peserta hendaknya mempersiapkan diri dengan membawa topi/payung lipat/jas hujan dan obat-obatan pribadi yang dirasa perlu.
12. Pada gelang tercantum Barcode yang berisi aneka informasi (susunan acara, teks misa, lokasi toilet terdekat, humas center, lokasi pos kesehatan terdekat dll)
13. Pada gelang tercantum QRis yang digunakan untuk kolekte/donasi (Ada 2 model kolekte: Konvensional dan QRis)
14. Tidak meninggalkan sampah sedikitpun

Note: Hal-hal lain yang belum tertuang dalam catatan di atas akan disusulkan kemudian, bersamaan dengan penyerahan gelang dan informasi teknis di lapangan.